Our commitments

#TEMPS – UTOPIES accepte et encourage même le travail à temps partiel dès l’embauche (plus de 10% des effectifs sont en 4/5ème), offre aux collaborateurs la possibilité de prendre un congé sabbatique tous les 4 ans (vs 6 ans dans la réglementation) et à l’issue de de 2 ans d’ancienneté (vs 3 légalement). Ils sont très nombreux à le faire – pour voyager, travailler en ONG, se consacrer à leur passion, etc. Depuis 2021, nous sommes fiers de mettre en place un congé créatif pour nos collaborateurs engagés dans une pratique artistique professionnelle (ou amateur très avancé), mais aussi ouvert à tous ceux qui souhaitent monter un projet artistique spécifique. Depuis 2022, un congé enseignement a également été mis en place pour les salariés qui donnent des cours à l’Université ou dans des établissements d’enseignement supérieur pour partager leurs compétences.

#TELETRAVAIL – Avant même la crise du Covid, tous les salariés qui le souhaitaient pouvaient télétravailler 2 jours par semaine, et pour ceux qui résident en région, jusqu’à 5 jours par semaine. Aujourd’hui, il est possible pour tous les collaborateurs salariés de télétravailler, lorsqu’ils le souhaitent, jusqu’à 5 jours par semaine sous réserve de l’accord de leur manager et sous certaines conditions. Pour continuer à réfléchir et à progresser sur le sujet, nous avons publié deux petits guides du télétravail positif et du yoga sur chaise conçus à partir de notre expérience et des ateliers proposés à notre équipe.

#DIVERSITE – UTOPIES travaille de très longue date à l’égalité de genre et à l’égalité entre les hommes et les femmes, en interne comme chez ses clients. Nous sommes aussi très engagés sur le sujet du handicap et travaillons à progresser sur l’intégration des seniors et sur la diversité socio-culturelle. Nous avons une politique très active en ce dernier domaine via les stages mais aussi les Périodes de Mise en Situation Professionnelle.
UTOPIES est aussi signataire de la charte d’engagement LGBT+ de l’Autre Cercle, de la charte de la diversité et de la charte contre les violences conjugales portée par la Fondation FACE.

#ENGAGEMENT – En plus de l’arrondi sur salaire via MicroDon (depuis 2015), nous avons créé un congé associatif de 2 jours par salarié et par an, et proposons régulièrement à nos collaborateurs de réaliser du mécénat de compétences et d’accompagner des personnes éloignées de l’emploi via un accompagnement notamment pour Kodiko (personnes réfugiées), Unis-Cité (services civiques), l’ARPEJEH (jeunes en situation de handicap) et Cancer@Work (personnes souffrant ou ayant souffert d’un cancer).
En 2022, nous avons également créé le congé d’engagement citoyen qui autorise les absences pour le don du sang ou de plaquettes ainsi que pour les activités de sapeurs-pompiers volontaires en région.

#MIGRANTS#RÉFUGIÉS – Nous sommes partenaires depuis 4 ans de l’association Kodiko, qui œuvre pour l’insertion professionnelle de migrants. Chaque année, sur leur temps de travail, 8 personnes de l’équipe accompagnent des réfugiés dans le retour à l’emploi. Nous avons publié la note Talents sans frontières avec l’association Singa pour inciter les entreprises à recruter des personnes migrantes et réfugiées. Nous avons aussi avec Singa lancé la Charte de l’inclusion des personnes réfugiées et exilées en entreprise en 2022. Depuis, plus de 60 entreprises nous ont rejoints…

#EQUIPE – Convaincue que la meilleure façon de changer les autres et le monde, c’est d’abord de changer soi-même, UTOPIES s’efforce de mettre en œuvre au quotidien des modes d’organisation et de management en phase avec sa mission : proposer du coaching lorsque cela est nécessaire, accompagner les nouveaux arrivants (programme d’onboarding et de parrainage, shadow training pendant 3 mois, etc.), laisser la place à de nombreux temps de vie d’équipe (réunion bi-mensuelle dite « Utopoint » réunissant tous les collaborateurs ; petits-déjeuners chaque jeudi ouverts une fois par mois aux étudiants et candidats ; « Utogood » une fois par mois sur des sujets liés à la qualité de vie : le sommeil, la santé cardique, la nutrition, le corps de la femme, etc. ; teambuildings et séminaires plusieurs fois par an…).

#PARENTALITÉ – L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée demeure souvent un défi dans les métiers du conseil. Nous avons signé la charte de la parentalité en entreprise en 2018, puis de nouveau en 2022. Nous avons mis en place une politique unique de congés pour accompagner la parentalité : du désir d’enfant à l’accompagnement des enfants lors de leurs études en passant par toutes les étapes de l’éducation, des congés rémunérés supplémentaires sont offerts aux salariés, fondés uniquement sur la confiance et mutualisables, dédiés aux futurs parents et aux parents afin de les aider à concilier leurs différents temps de vie.
Ainsi, nous offrons chez UTOPIES, 3 mois de congés second parent, 2 semaines supplémentaires de congé maternité pouvant être prises sous forme de 80%, des congés pour les parcours de PMA pour la mère et le second parent, une très grande flexibilité horaire et une possibilité de télétravailler à 100% dès que nécessaire, des congés pour enfant malade, pour problème de garde impromptu, pour être présent.e lors de la rentrée scolaire, lors les réunions avec les enseignants, pour l’orientation, des congés pour les révisions – jusqu’à un mois pour aider pour le baccalauréat, et bien entendu des congés pour les aidants…

De plus, en mars 2023, nous sommes devenus signataire du Parental Challenge, une charte d’engagements visant à donner les clés aux entreprises pour devenir plus égalitaires et assurer à chacune et chacun de ses salariés la possibilité de poursuivre sereinement sa carrière à chaque stade de sa parentalité.

#HANDICAP#MALADIES – En matière de diversité et d’inclusion, nous mettons en place de nombreuses initiatives sur le sujet du handicap et des maladies chroniques.
Nos offres d’emploi sont publiées depuis 2021 sur le site de l’AGEFIPH. Chacun des postes à pourvoir est ouvert à des personnes en situation de handicap ou souffrant d’une maladie chronique et UTOPIES est disposé à procéder aux aménagements de poste qu’impliquerait l’embauche d’un collaborateur entrant dans une de ces catégories.
Partenaire de l’association ARPEJEH, nous encourageons nos employé.e.s à participer à l’accueil de jeunes en situation de handicap au sein des bureaux, que ce soit pour découvrir l’entreprise, pour des stages ou encore pour des simulations d’entretien.
Également signataire de la charte Cancer@work depuis 2021, nous avons continué à nous engager sur le sujet du cancer et des maladies chroniques et nous avons obtenu le label Cancer@Work en 2022.

#INITIATIVE – Pour encourager l’innovation positive en interne, UTOPIES favorise la promotion interne et encourage ses équipes à s’investir dans les activités de think-tank, à faire évoluer leur poste, à développer les missions et les offres qui leur tiennent à cœur, et à se former.

#MASTERCLASS – Devenues une institution chez UTOPIES, les masterclass invitent régulièrement une personnalité inspirante pour interpeller l’équipe sur des sujets de développement personnel ou liés aux métiers d’UTOPIES : Catherine Larrère, Laëtitia Vitaud, Cyril Dion, Anne-Sophie Novel et Laëtitia Bernard sont par exemple intervenus récemment dans le cadre de deux cycles : « Changement et résistance, crise et résilience » et « Les futurs du travail ». Ces masterclass, sont accessibles en ligne et sont ouvertes à notre écosystème d’amis et clients.

 #SENIORS – Toujours dans une optique d’avoir une plus grande diversité au sein de nos équipes, nous avons développé une politique seniors afin d’inclure et d’accompagner au mieux les salariés concernés. Pour cela, nous mettons en place des initiatives dès la phase du recrutement et aussi à travers des sessions de sensibilisation pour toute l’équipe et des accompagnements personnalisés dans la seconde partie de carrière.
Quelques chiffres sur les seniors chez UTOPIES en 2022 :

• taux de seniors* : 14%
• nombre d’heures de formation pour les seniors : 107 heures
• taux de mobilité ou d’évolution des 50+ : 100%

Nous avons très peu recruté en 2022 et nous n’avons pas recruté de nouvelles personnes seniors. En 2023, nous sommes fiers de devenir signataire de la charte du Club Landoy. 

*Nous avons choisi de définir comme senior toute personne de plus de 45 ans ayant commencé à travailler entre 20 et 25 ans. Ce seuil correspond à l’âge qu’a retenu le Ministère du travail pour ses mesures « seniors ». 

#CORPS – Dans le cadre de nos actions en faveur de la qualité de vie au travail, nous nous attachons chez UTOPIES à développer la prévention et à accompagner la santé de chacun. Nous organisons notamment des cycles de sensibilisation pour l’ensemble des équipes sur le sommeil, la nutrition, les risques cardiovasculaires, sur les sujets de santé propres aux femmes et à leur corps etc. Nous offrons des congés menstruels : 4 demi-journées / an en cas de règles douloureuses ou invalidantes notamment en cas d’endométriose sévère. Nous adaptons les postes en période de ménopause. De plus, depuis près de 15 ans, nous offrons tous les 15 jours des massages Shiatsu aux Utopiens. De nombreuses initiatives incitent aussi nos collaborateurs à lutter contre la sédentarité et à faire du sport – voir #SPORT.

#SPORT – La politique RH offre un large panel d’actions choisies par et pour les collaborateurs afin de favoriser leur qualité de vie. Nous proposons gratuitement des cours de yoga hebdomadaires depuis 12 ans et soutenons la pratique sportive sur la pause déjeuner (via des cours en présentiel subventionnés), ainsi que la pratique des Walking Meetings (voir le guide dédié). Chaque année, nous célébrons la fête du sport au mois de septembre. Nous encourageons et finançons également la participation des salariés volontaires à la marche organisée par l’association Oxfam chaque année. Il s’agit d’une course de 100km à réaliser en équipe de 4 en moins de 30 heures. Nous participons aussi à la course Odyssea.

#TRANSPARENCE – Nous nous efforçons quotidiennement de mettre en place un management ouvert, notamment en étant transparents sur les rémunérations (écart de 1 à 5 dans l’entreprise, grille de salaires publique sur notre site), et en répartissant les bénéfices en cas de résultat positif (1/3 revient à l’équipe et est partagé de manière égalitaire entre tous). Enfin, notre index 2022 de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est de 91/100.

#ECO-OFFICES – Our Paris office features FSC-labelled parquet flooring, furniture sourced from circular and responsible suppliers (Extramuros, Interface, Majencia), certified ecological office supplies and cleaning products, natural lighting and LED bulbs, green electricity (Enercoop), outdoor blinds to regulate temperature without air conditioning…

#LOCAL – 95% of our purchases are made from French suppliers, including 75% sourced from within a 200km radius from our offices. UTOPIES has set a target of 50% of local purchases from Paris or the Île-de-France region.

#MOBILITY – Travel by train is the rule wherever possible, the company vehicle is a hybrid car (Toyota Prius), bicycle couriers (Urban Cycle). Carbon offsetting of all air travel.

#DIGITAL – Our website is in the process of being retro-fitted to reduce its ecological footprint and our server is hosted by a cloud provider powered by renewable energies (OVH).

#SUPPLIERS – Our responsible procurement policy is laid out in UTOPIES’ internal charter, specifying the social and environmental criteria we consider when selecting suppliers. Furthermore, we also work on developing true partnership relations with our suppliers, for instance by proposing better compensation conditions for our independent service providers, providing payment within 30 days after the invoice date.

#ECOVADIS – In 2022, UTOPIES obtained the Ecovadis certification, category “Gold”. It is thus in the top 5% of companies rated by the platform, with a score of 70/100.