Nos engagements

WALK OUR TALK

Cohérence oblige, nous veillons à mettre en pratique ce que nous recommandons à nos clients. De l’aménagement des bureaux à la politique RH, en passant par la politique environnementale, tout est mis en œuvre pour faire de l’agence un laboratoire et une vitrine de nos convictions. Un baromètre interne évalue d’ailleurs chaque année depuis 21 ans la satisfaction de l’équipe sur une cinquantaine d’items. Une politique qui porte ses fruits, puisqu’UTOPIES a été élue « Best Workplace » en 2019, #3 en 2020, et à nouveau #1 en 2021 catégorie entreprise moins de 50 salariés, du Palmarès Great Place to Work.

Depuis 29 ans, nous nous efforçons d’incarner nos valeurs au quotidien.

Télécharger notre Walk Our Talk 2022

Missions et engagements

#BCORP – En 2014, UTOPIES devient la 1ère entreprise certifiée B Corp en France (le détail de notre score B Corp se trouve dans notre Walk our Talk). En 2022, nous publions notre SDG Action Manager, qui fait le lien entre l’évaluation B Corp et la contribution à chaque Objectif de Développement Durable de l’ONU.

#SOCIETEAMISSION – En 2020, UTOPIES précise et complète la mission inscrite dans ses statuts avec les objectifs énoncés dans son manifeste, et devient société à mission.

#ESUS – En 2020, obtention de l’agrément ESUS (Entreprise solidaire d’utilité sociale).

#THINKTANK – Depuis la création du cabinet en 1993, 20% du temps de l’équipe est dédié à nos recherches et publications proposées en accès gratuit sur notre site.

#GREATPLACETOWORK – En 2018, première participation et présence (#13) au Palmarès Great Place to Work, #1 au Palmarès 2019, #3 au Palmarès 2020 et à nouveau #1 au Palmarès 2021.

#CARBONE – UTOPIES a signé la charte Paris Action Climat au niveau Platine, et nous avons formalisé notre stratégie « zéro carbone net » à horizon 2030. Nous contribuons à hauteur de notre empreinte carbone résiduelle chaque année via CO2 Solidaire puis ClimateSeed (depuis 2019).

#BIODIVERSITÉ – Nous sommes membre depuis 2020 de la coalition Act4Nature – Entreprises engagées pour la biodiversité, et nous avons publié à cette occasion d’un plan d’actions à 2025 sur le sujet.

#1PERCENTFORTHEPLANET – En 2021, UTOPIES rejoint le mouvement 1% for the Planet pour ses offres climat et biodiversité.

#TELETRAVAIL – Avant même la crise du Covid, tous les salariés qui le souhaitaient pouvaient télétravailler 2 jours par semaine, et pour ceux qui résident en région, jusqu’à 5 jours par semaine. Pour continuer à réfléchir et à progresser sur le sujet, nous avons récemment publié deux petits guides du télétravail positif et du yoga sur chaise conçus à partir de notre expérience et des ateliers proposés à notre équipe.

#TEMPS – UTOPIES accepte et encourage même le travail à temps partiel dès l’embauche (plus de 10% des effectifs sont en 4/5ème), offre aux collaborateurs la possibilité de prendre un congé sabbatique tous les 4 ans (vs 6 ans dans la réglementation) et à l’issue de de 2 ans d’ancienneté (vs 3 légalement). Ils sont très nombreux à le faire – pour voyager, travailler en ONG, se consacrer à leur passion, etc. En 2021, nous sommes fiers de mettre en place un congé créatif pour nos collaborateurs engagés dans une pratique artistique professionnelle (ou amateur très avancé), mais aussi ouvert à tous ceux qui souhaitent monter un projet artistique spécifique.

#PARENTALITÉ – L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée demeure souvent un défi dans les métiers du conseil. Nous avons signé la charte de la parentalité en entreprise dès 2018, et en 2021, nous avons donc décidé que le congé du second parent passerait des 6 semaines en vigueur depuis 2019 à 12 semaines, qui pourront être prises en deux fois. Nous avons également allongé de 2 semaines le congé maternité, et créé des congés aidants, des congés enfants malades, des congés « accompagnements de la scolarité » (rentrée, rencontre des enseignants, préparation des examens…), des congés PMA renforcés pour la mère et le second parent… tous rémunérés.

#MASTERCLASS – Devenues une institution chez UTOPIES, les masterclass invitent régulièrement une personnalité inspirante pour interpeller l’équipe sur des sujets de développement personnel ou liés aux métiers d’UTOPIES : François Gemenne, Thomas d’Ansembourg, Florence Servan-Schreiber, Christophe André ou Dominique Bourg sont par exemple intervenus récemment. Ces masterclass, désormais en ligne, ont été ouvertes à notre écosystème d’amis et clients depuis le début de la crise sanitaire.

#TRANSPARENCE – Nous nous efforçons quotidiennement de mettre en place un management ouvert, notamment en étant transparents sur les rémunérations (écart de 1 à 5 dans l’entreprise, grille de salaires publique sur notre site), et en répartissant les bénéfices en cas de résultat positif (1/3 revient à l’équipe et est partagé de manière égalitaire entre tous). Enfin, notre index 2021 de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est de 94/100.

#INITIATIVE – Pour encourager l’innovation positive en interne, UTOPIES favorise la promotion interne et encourage ses équipes à s’investir dans les activités de think-tank, à faire évoluer leur poste, à développer les missions et les offres qui leur tiennent à cœur, et à se former.

#EQUIPE – Convaincue que la meilleure façon de changer les autres et le monde, c’est d’abord de changer soi-même, UTOPIES s’efforce de mettre en œuvre au quotidien des modes d’organisation et de management en phase avec sa mission : proposer du coaching lorsque cela est nécessaire, accompagner les nouveaux arrivants (shadow training pendant 3 mois, parrain – marraine, etc.), laisser la place à de nombreux temps de vie d’équipe (réunion bi-mensuelle « Utopoint » avec tous les collaborateurs, petits-déjeuners chaque jeudi ouverts une fois par mois aux étudiants et candidats, « Utogood » une fois par mois sur des sujets liés à la qualité de vie : ergothérapie, audition, phytothérapie, etc., teambuildings…).UTOPIES est aussi signataire de la charte d’engagement LGBT+ de l’Autre Cercle, et de la charte de la diversité.

#ENGAGEMENT – En plus de l’arrondi sur salaire via MicroDon (depuis 2015), nous avons créé un congé associatif de 2 jours par salarié et par an, et proposons régulièrement à nos collaborateurs de réaliser du mécénat de compétences. Nous sommes aussi partenaires depuis 3 ans de l’association Kodiko, qui œuvre pour l’insertion professionnelle de migrants. Chaque année, sur leur temps de travail, 5 personnes de l’équipe accompagnent des réfugiés dans le retour à l’emploi.

#SPORT – La politique RH offre un large panel d’actions choisies par et pour les collaborateurs afin de favoriser leur qualité de vie. Nous proposons gratuitement des cours de yoga hebdomadaires depuis 10 ans (bihebdomadaires et gratuits depuis mars 2020), et soutenons la pratique sportive sur la pause déjeuner (via des cours en presentiel et/ou en visio subventionnés), ainsi que la pratique des Walking Meetings (voir le guide dédié).

#ECO-BUREAUX – Parquet labellisé FSC, mobilier issu de l’économie circulaire et responsable (Extramuros, Interface, Majencia), produits d’entretien et fournitures de bureaux écologiques certifiés, éclairage naturel et ampoules LED, électricité verte (Enercoop), stores extérieurs pour réguler la température sans climatisation…

#LOCAL – Nous réalisons 95% de nos achats en France, dont 75% à moins de 200km autour de nos bureaux. UTOPIES s’est fixé un objectif de 50% d’achats locaux provenant de Paris ou d’Ile-de-France.

#MOBILITE – Déplacements en train sauf exception justifiée, véhicule de société hybride (Toyota Prius), coursiers à vélo (Urban Cycle). Compensation carbone de tous les déplacements en avion.

#NUMERIQUE – Travail de rétro-conception pour réduire l’empreinte écologique de notre site (en cours), hébergement sur un serveur alimenté en énergies renouvelables (OVH).

#FOURNISSEURS – Nous avons formalisé dans une charte interne notre politique d’achats responsables. Au-delà des critères sociaux et environnementaux pour le choix de nos fournisseurs, nous travaillons aussi sur nos relations de partenariat avec eux (en proposant par exemple des conditions mieux-disantes pour nos prestataires indépendants, dans un délai de 30 jours après la date de facture).

#ECOVADIS – En 2022, UTOPIES obtient la certification Ecovadis, catégorie « Or ». Elle fait ainsi partie des 5% des entreprises les mieux notées par la plateforme, avec la note de 70/100.